40 Jahre Erfahrung mit Unternehmenslösungen prägen Erwartungshaltungen an die Ergonomie, die Technik und die Compliance von
Softwaresystemem - mit dieser "Brille" wurden entsprechend Kassensysteme für kleine Cafes betrachtet.
Kurz gesagt: die Erwartungen an die Breite der Funktionalität, die Passgenauigkeit zu den Anforderungen und das technische
Niveau der Lösung sowie die Intergration mit Backendsystemen wie Finanzbuchhaltung und Steuerberater haben sich als zu
hoch erwiesen.
Nun ist die Branche der Kassenanbieter aber sowieso in Bewegung, weil ab 1.1.2017 neue gesetzliche Anforderungen gelten
und ab 2020 kommen weitere Anforderungen zur elektronische Signatur hinzu. Aus der Distanz betrachtet gilt aber:
In anderen Branchen sind GoBD und validierte Softwareentwicklung schon länger üblich und in Ländern wie Österreich
und Italien sind die Anforderungen an Kassensysteme im Wesentlichen schon heute auf dem Stand, der in Deutschland für das
Jahr 2020 geplant ist.
Das Projekt CafeERP als neues Kassensystem ist daher zunächst als Technologiestudie angelegt, um zu sehen, ob die
Anforderungen an Kassensysteme elegant umgesetzt werden können.
Die Anforderungen möchte ich wie folgt skizzieren:
EÜR - Einnahmenüberschussrechnung
Elektronische Kasse
Abwicklung und Abrechnung von Bestellungen
Abwicklung und Abrechnung von Gesellschaften
Abrechnung von Thekenverkauf (unter der Auflage externer Produktion bzw. der Verwendung von industrieller Handelsware)
Abwicklung der Anwesenheitserfassung und der Auszahlung an das Personal (Aushilfen)
Abwicklung weiterer Aufgaben im Zusammenhang der Kassenführung
Scannen der Dokumente und Belege im Sinne des ersetzenden Scannens mit Scanner oder Smartphone
Unterstützung der Aufbereitung (Auszifferung) der Kontoauszüge
Elegante Übermittlung an den Steuerberater
Auswertungen auf Knopfdruck
Folgende Techniken sind die Basis der Entwicklung:
JavaScript
HTML5
jQuery Mobile
node.js
AJAX und JSON
MongoDB
PDF-Generierung
PDF-Druck (Windows)
deklarativ-prozeduraler Programmierstil
Microsoft Visual Studio Code
Windows 10
Diese neue Lösung setzt neue Techniken ein und kann so die aktuellen Anforderungen wie GoBD und Integration zu Systemen
des Rechnungswesens gut erfüllen orientiert an der in Arbeit bzw. Spezifikation befindlichen
Taxonomie des DFKA.